С 1 марта 2022 года в России полноценно функционирует Единый реестр учета лицензий (ЕРУЛ). Система, оператором которой выступает Минэкономразвития, была утверждена еще в сентябре 2021 года, но именно с весны 2022 года началась ее полная интеграция с лицензирующими органами.

Главная цель — переход на реестровую модель. Теперь факт выдачи лицензии подтверждается не бумажной «корочкой», а электронной записью в базе. Каждому разрешению автоматически присваивается уникальный номер единого формата, например: Л000-00000-00/00000000. Это шаблон, где зашифрованы вид деятельности, регион и порядковый номер. Лицензирующий орган обязан внести запись в реестр в течение 3 рабочих дней. Для граждан и бизнеса посмотреть статус разрешения можно через Официальный портал ЕРУЛ или запросив выписку через Госуслуг.

Теперь эти данные можно проверить с помощью сервиса Seldon.Basis в разделе “Лицензии”.

У лицензии будет номер, присвоенный в Едином реестре учета лицензий, а также серия и номер, присвоенные до внесения сведений в ЕРУЛ. Источник данных — выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Существует мнение, что номер лицензии в выписке ЕГРЮЛ присваивает налоговая служба. На самом деле ФНС лишь фиксирует данные, полученные от профильного ведомства (Рособрнадзора, Росприроднадзора, ФСТЭК и др.). Именно лицензирующий орган присваивает номер и несет за него ответственность. Если в выписке обнаружилась ошибка, обращаться нужно не в налоговую, а в то ведомство, которое выдавало разрешение. Оно обязано передать исправленные сведения в ФНС в течение 5 рабочих дней.

Важное о ЕРУЛ

Единый реестр учета лицензий не является самостоятельным юридическим (или лицензирующим) реестром. [1, 2]

Он выполняет учетную и справочную функцию:

• Присвоение номеров: Служит для автоматического присвоения всем лицензиям уникального цифрового номера в едином формате.
• Консолидация данных: Собирает и агрегирует информацию о выданных разрешениях из баз данных всех лицензирующих органов страны в рамках портала ЕРУЛ.
• Защита от подделок: Позволяет гражданам и бизнесу быстро проверить подлинность и актуальность документов. [1,2, 3, 4]

То есть юридическую значимость имеют только те реестры, которые ведутся профильными государственными ведомствами (Министерством здравоохранения, Рособрнадзором и др.). Выписки и подтверждения формируются лицензирующим органом, а не ЕРУЛ.

Преимущества сведений из ЕРУЛ в Seldon.Basis:

• Удобство: Поставщики и клиенты могут мгновенно проверять наличие необходимых допусков у контрагента.
• Защита от проверок: Онлайн-проверка статуса лицензии доказывает добросовестность компании перед контролирующими органами.
• Прозрачность работы: Использование цифрового реестра исключает подделки документов, гарантируя, что все разрешения выданы официально.

Информация из ЕРУЛ подтверждает легальность деятельности и снижает административные барьеры.